FotaSALogo

KATALOG FOTA on-line

GrupaFotaLogo
LiderSerwisLogo
TecDocInside


SPIS TREŚCI

1. Ogólne informacje o programie.

"Katalog Fota" jest narzędziem pozwalającym na wyszukanie potrzebnych części samochodowych, oraz tworzenie i składanie zamówień. Został zbudowany na podstawie informacji dystrybuowanych przez firmę TecDoc. Program jest integralną częścią systemu komputerowego firmy Fota.

Podstawowe cechy programu:
Program przeznaczony jest dla wszystkich partnerów handlowych firmy Fota oraz pracowników działów sprzedaży firmy.
Powrót do spisu treści.

2. Podstawowe funkcje programu.

2.1. SAMOCHODY  - Dobór części według typu pojazdu.

Samochody 2_1
1
Wybór marki pojazdu
2
Wybór modelu pojazdu
3
Wybór typu pojazdu
4
Szczegółowa informacja o wybranym typie pojazdu
5
Zaloguj się przy pomocy tego linku, aby uzyskać dostęp do funkcji związanych z zamawianiem. Obowiązuje ten sam login i hasło, co w katalogu DVD.
6
Lista służąca do wyboru kraju, języka i waluty.









Podzespoły 2_2
1
Wybór podzespołu
2
Wybór grupy produktów
3 Pasek służący do nawigacji. Przy jego pomocy mozna się cofnąć do wybranego etapu poszukiwania















Artykuły 2_3
1
Wybór dostawcy
2
Wybór artykułu
3
Informacja o wybranym artykule














Powrót do spisu treści.

2.2. ARTYKUŁY - Wyszukanie części wg numeru (opisu).

Warunki wyszukiwania 2_4
1
Poszukiwany numer
2
Rodzaj numeru
3
Poszukiwany dostawca (opcjonalnie)
4
Nazwa artykułu (opcjonalnie)
5
Informacja o wybranym artykule











Powrót do spisu treści.

2.3. CENNIK FOTA - Cała oferta wraz z cenami i informacją o dostępności.


Cennik 2_6
1
Cennik firmy Fota
2
Opcje wyszukiwania: dostawca, nazwa,, grupa, indeks
3
Wskazanie kursorem na menzurkę dostępności pokazuje nam informację o stanie magazynowym mag. centralnego i stna mag. do którego klient składa zamówienie
4
Kliknięcie na mezurkę dostępności powoduje uruchomienie okna ze stanmi  magazynowymi na innych oddzialach w Polsce
5
Kliknięcie na numer artykułu przeniesie nas na szczegółowe informacje na zakładkę "Artykuły"
6
Kliknięcie na koszyk otwiera zamówienie(tylko dla klientów zalogowanych)








Powrót do spisu treści.

3. Tworzenie zamówień i zarządzanie nimi.

3.1. Tworzenie zamówienia.

Po wyszukaniu artykułu i kliknięciu na koszyk zamówienia koszyk pojawi się nam okno zamówienia.
Tworzenie zamówienia 2_7
1
Nowe zamówienie
2
Lista zamienników w celu porównania cen i dostępności towaru
3
Ilość zamówienia w magazynie do którego jest przypisany klient
4
Możliwość bezpośredniego zamówienia w centrum
5 Zapisz zamówienie
6 Zrezygnuj z zamówienia









Powrót do spisu treści.

3.2. Zarządzanie zamówieniami.

Po zapisaniu zamówienia mozna domówić inny towar, albo przełączyć się na zakładkę "Koszyk on-line" w celu korekty lub ostatecznego zamknięcia i wysłania zamówienia.

Zarządzanie zamówieniami 2_8
1
Numer i data nowego zamówienia
2
Pozycje wchodzące w skład danego zamówienia
3
Ilość zamówienia w oddziale do którego przypisany jest klient
4
Ilość zamówienia w centrum logistycznym
5
Wartość zamówienia
6
Zmień/Usuń - mozliwość edycji i korekty zamówienia lub całkowite usunięcie z koszyka wybranej pozycji
7 Zamów - ostateczne wysłanie zamówienia







Powrót do spisu treści.

3.3. Dodatkowe funkcje zamawiania.

3.3.1. Szybkie zamawianie.

Opcja ta pozwala na szybkie wpisanie pozycji zamówienia i zamawianych ilości. Uruchamia sie jako oddzielne okno w którym podaje się indeks Fota i ilośc zamawianego towaru.

3.3.2. Wczytaj pozycje zamówienia z pliku.

Aby skorzystać z tej opcji musimy wcześniej przygotować plik o odpowiednim formacie. Powienien być to plik tekstowy (.txt) w którym podaje się kolejno w wierszu pliku indeks Fota, następnie rozdzielamy znakiem tabulacji i następnie wpisujemy ilośc zamówienia dla tego indeksu. Przykład 13-0105[Tab]4 Opcja ta uruchamia się w osobnym oknie z pytaniem o ścieżkę dostępu do pliku z wcześniej przygotowanym zamówieniem.

3.3.3.  Wyczyść koszyk on-line.

Funkcja ta usuwa wszystkie pozycje z zamówienia.

3.3.4.  Uwagi dotyczące zamówienia.

Mamy tu możliwość wpisania uwagi odnośnie dostawy towaru lub uwagi dotyczącej realizacji zamówienia. Funkcja ta otwiera się jako osobne okno w które wpisujemy swoją uwagę. Po zapisaniu uwaga powinna być widoczna w polu "Uwagi dot. realizacji zamówienia:"

Powrót do spisu treści.

4. Legenda i objaśnienia.

4.1. Funkcje poszczególnych zakładek programu.

listwa
SAMOCHODY
Szukanie artykułów wg schematu: Marka > Model > Typ >> Podzespół > Artykuł >> Producent > Numer artykułu.
ARTYKUŁY
Szukanie artykułów z wykorzystaniem numerów producentów, numerów oryginalnych, list zamienników i nazw.
CENNIK
Przeglądanie oferty cenowej firmy Fota.
KOSZYK ON-LINE
Koszyk zakupów zawierający wybrane artykuły. Wysyłanie zamówienia.
ZAMÓWIENIA
Historia złożonych zamówień. Informacja o etapie realizacji zamówienia.
FAKTURY
Lista faktur wystawionych przez Fotę.
KREDYT
Informacja o stanie linii kredytowej.

Powrót do spisu treści.

4.2. Inforamcje o dostępności magazynowej.

Dostępność przedstawiona jest w postaci graficznej. Rysunek przedstawia menzurkę wypełnioną do odpowiedniego poziomu niebieską cieczą. Najechanie kursorem na rysunek wyświetli szczegółowe informacje na ten dostepności.

men1
Artykuł dostępny od ręki – jest na magazynie oddziałowym.
men2
Artykuł dostępny na popołudnie – jest na magazynie regionalnym.
men3
Artykuł dostępny na jutro – jest na magazynie centralnym.
men4
Artykuł niedostępny – brak na magazynie.
men5
Artykuł dostępny na indywidualne zamówienie. Nie znajduje się jeszcze w ofercie Foty.
Powrót do spisu treści.

4.3. Etapy realizacji zamówienia.


e1
Artykuły zarezerwowane.
e2
Artykuły w trakcie pakowania.
e3
Artykuły spakowane.
e4
Artykuły niespakowane - ilość zamówienia skorygowana przez pracownika.
e5
Artykuły w drodze.

Powrót do spisu treści.